Dyrektor Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Malczycach zaprasza do składania ofert na wykonanie strony internetowej dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Malczycach

ZAPYTANIE OFERTOWE ZGODNIE Z ZASADĄ UZYSKANIA NAJLEPSZYCH
EFEKTÓW Z DANYCH NAKŁADÓW I ZASADY GOSPODARNOŚCI

Dyrektor Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Malczycach ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT
na wykonanie strony internetowej dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Malczycach

Nazwa oraz adres Zleceniodawcy:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Malczycach ul. Traugutta 15, 55-320 Malczyce

1. Na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień
publicznych, do Zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów tej ustawy.

2. Przedmiot zamówienia Usługa polegającej na zaprojektowaniu, wykonaniu
i wdrożeniu strony internetowej wraz z systemem zarządzania treścią dla Gminnego
Ośrodka Pomocy Społecznej w Malczycach.

3. Opis przedmiotu zamówienia
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do zapytania
ofertowego. Wspólny słownik zamówienia CPV:
i. CPV – 72413000-8 – usługi w zakresie projektowania stron WWW,
ii. CPV – 72243000-0 – usługi programowania,
iii. CPV – 72267000-4 – usługi w zakresie serwisowania oprogramowania;

4. Termin realizacji zamówienia
Termin wykonania zamówienia do 30.10.2024 r.

5. Wymagania formalne jakie muszą spełnić Wykonawcy

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
55-320 Malczyce, ul. Traugutta 15, tel. 71 31 79 471, fax 71 3179 471
www.malczyce.wroc.pl, e-mail: gops@malczyce.wroc.pl

2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,
3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
4. nie podlegające wykluczeniu z procedury na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy
z dnia 13 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2024, poz. 507).
5. w stosunku, do których nie wszczęto postępowania upadłościowego, ani nie
ogłoszono upadłości, z wyjątkiem zawartego układu zatwierdzonego
prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli zaspokojenia wierzycieli nie
przewiduje się przez likwidację;
6. nie otwarto wobec Wykonawcy likwidacji;
7. nie zalegające z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia
zdrowotne i społeczne;
8. nie zostały skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem
o udzielenie zamówienia.

6. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na formularzu oferty
stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
2. Do oferty należy dołączyć materiały świadczące o posiadanych kwalifikacjach.
3. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby
upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
oferty.
5. Zaoferowana cena wykonania zamówienia powinna zawierać wszystkie koszty
związane z realizacją zamówienia.
6. Cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych, tj. z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku.
7. Zaoferowana cena wykonania zamówienia powinna zawierać cenę netto oraz
cenę brutto za całość zamówienia.

7. Kryteria oceny ofert
1. Sposób oceny ofert: Oferty, zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu
o następujące kryteria:
1. Cena 40%
2. Proponowana grafika 30%
3. Łatwość obsługi CMS 20%
4. Doświadczenie 10%
5. Szczególne osiągnięcia 10%
Wartość wagowa wyrażona w procentach jest równa wartości wyrażonej w punktach,
tj.: 1%=1 pkt, Zamawiający przy dokonywaniu wszelkich obliczeń zastosuje zaokrąglanie
każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu(tym) Wykonawcy (Wykonawcom),
którego(ch) oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej. Jeżeli
Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie
lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów, Zamawiający wybierze
spośród tych ofert, ofertę z najniższą ceną.

8. Wdrożenie serwisu
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przeprowadził następujące prace związane
z wdrożeniem strony:
1. Uruchomienie serwisu na serwerze Zamawiającego.
2. Przeszkolenie osoby ze strony Zamawiającego z zakresu obsługi systemu CMS
3. Telefoniczne bezpłatne konsultacje odnośnie obsługi strony i CMS do końca
roku 2024.

9. Prawa autorskie
Podpisanie umowy będzie wiązało się z przekazaniem praw autorskich do plików
(każdego edytowalnego elementu graficznego szablonu) i kodów źródłowych
w formacie uzgodnionym przez Wykonawcę i Zamawiającego.

10. Termin i miejsce składania ofert
Oferty należy składać do godziny 13.00 do dnia 18.10.2024 r w formie e-mailowej
gops@malczyce.wroc.pl
Wyjaśnienia i modyfikacje zapytania ofertowego
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym
czasie bez podania przyczyny
2. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować
treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie przekazana
zgłaszającym oferty.
3. Jednocześnie informujemy, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi
zapytania w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 1843 oraz z 2020 r. poz. 288, 1086)

11. Dodatkowe informacje
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość podjęcia negocjacji ceny lub innych
warunków realizacji zamówienia z oferentami, którzy złożyli najkorzystniejsze
Oferty.
2. Zamawiający nie wpłaca zaliczek za realizację zadania. Płatność dokonywana
jest po wykonaniu zamówienia.
3. Zamawiający dokona wyboru Oferty Wykonawcy, w oparciu o bilans
wszystkich kryteriów oceny Ofert oraz ewentualnych negocjacji.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania oraz
zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnego Wykonawcy, bez podania
przyczyny. Wykonawcy, których Oferty nie zostaną Wybrane, nie mogą
zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu złożenia swojej
Oferty cenowej. Zamawiający nie dokonuje zwrotu jakichkolwiek należności
z tytułu kosztów sporządzenia Oferty.
5. Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej w związku
z rozstrzygnięciem postępowania przez Zamawiającego.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo, że w przypadku gdy nie można będzie
dokonać wyboru Oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że złożone Oferty
przedstawiają taki sam bilans cenowy Ofert, Zamawiający wezwie
Wykonawców, którzy złożyli te Oferty, do złożenia w terminie określonym
przez Zamawiającego Ofert dodatkowych.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji w zakresie
przedmiotu zamówienia i sposobu realizacji umowy, jak również ceny
z Wykonawcami. Ostateczna decyzja o podjęciu negocjacji w danym zakresie
należy do Zamawiającego.

12. Załączniki do zapytania ofertowego
1. Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia
2. Załącznik nr 2 – formularz oferty
3. Załącznik nr 3 – informacja RODO